제목 : 외부 수신자에게 메일 포워딩하기, Part II.
(Forwarding Mail to an External Recipient, Part II.)

Author: Nick Cavalancia Date: Apr 25, 2002 Printable Version Mark Fugatt의 글(외부 수신자에게 메일 포워딩하기)에서 그는 내부 메일 박스로 보내진 메일을 어떻게 수신하고 이를 외부 수신자(hotmail이나 AOL등의 메일 계정을 가진 사용자)에게 포워딩되게 하는지에 대해 다루고 있다.

원문 : http://www.msexchange.org/pages/articles.asp?art=336
저자 : Nick Cavalancia
번역자 : 이재원님


Mark Fugatt의 글(외부 수신자에게 메일 포워딩하기)에서 그는 내부 메일 박스로 보내진 메일을 어떻게 수신하고 이를 외부 수신자(hotmail이나 AOL등의 메일
계정을 가진 사용자)에게 포워딩되게 하는지에 대해 다루고 있다. 나는 이 글을 통해 외부 메일 주소에 메일을 포워딩하는 방법을 포함하는 대안적인 시나리오를 주려고 한다.
당신의 회사에 알파벳과 숫자를 표시할 수 있는 호출기(삐삐)와 문자 전성이 가능한 핸드폰이 있고 이들은 각각 유일한 이메일 주소를 갖고 있다고 해보자. ‘3055551212@pagercompany.com’과 같이 호출기의 주소를 표시하기 보다는 당신 회사의 domain 이름을 포함하는 단순한 명명 규약을 선호할 것이다. 만약 당신의 이메일 주소가 ‘jsmith@comsphere.com’ 이라면, 당신의 호출기 주소는 ‘page-jsmith@comsphere.com’나’jsmith@pager.comsphere.com. ‘라면 더 좋을 것이다. 이런 이메일 주소가 호출기 번호를 포함하는 이메일 주소보다는 다른 사람들이 기억하기에 훨씬 쉽고 보다 개인성을 보장해 줄 수 있을 것이다. 아래에 이와 같이 설정하는 방법을 설명하고자 한다.
당신이 부 domain(subdomain)을 사용하고자 한다면(예를 들어, pager.comsphere.com) 우선 Exchange가 이메일을 이 도메인으로 보내야 한다는 것을 알게 해야 한다. 만약 편지함 이름이 호출기나 핸드폰을 표시하도록 하려면 다음 단계를 참조하라.

1. 우선 ESM에서, 수신자(Recipients)를 확장하고, 검색창에서 수신자 정책(policy)를 선택하고, 기본 정책(default policy)을 오른쪽 마우스로 클릭한 후, 그림 1에 보이는 것과 같이 등록정보를 선택한다.



2. 메일주소(정책) 탭에서, 새로만들기 버튼을 누르고, SMTP 주소를 선택한 후 확인을 누른다.
3. SMTP 주소의 등록정보 대화창에서, 부도메인의 이름을 주소 필드에 넣는다.(예 : @pager.comsphere.com). 아래와 같이 이 Exchange 조직은 이 메일주소로 우송되는 모든 메일에 대한 책임을 집니다(This Exchange Organization Is Responsible For All Mail Delivery To This Address )라는 체크박스가 선택되었는지 확인하고, 확인을 누른다.



4. 기본 등록 정보 창으로 돌아가서, 방금 전에 생성한 새로운 도메인 이름에 대한 체크박스가 선택되지 않도록 한다. 이렇게 하지 않으면, 이 정책이 적용되는 모든 메일함은 두번째 도메인 이름을 추가적으로 갖게 될 것이다. 지금까지 한 작업은 외부로 나가는 메일에 대해Exchange가 이 namespace를 지원하도록 설정하는 것이었다. 확인을 누르고 ESM을 닫는다.
다음으로 호출기나 핸드폰에 대한 연락처를 생성해야 하며, 이 연락처는 이들의 외부연락처와 내부 SMTP 주소를 규정짓게 된다.
5. ADU&C에서 연락처를 생성할 OU를 탐색한다. (호출기와 핸드폰에 대해 각각 별도의 OU를 둘 것을 추천한다.) OU을 오른쪽 마우스로 클릭한 후, 새로만들기-연락처를 선택한다. 그림 3과 같이 이름과 성 그리고 누구 소유의 호출기/핸드폰인지에 대한 자세한 사항을 적고, 다음을 누른다.



6. Exchange 이메일 주소 생성이라는 체크박스를 선택하고 변경 버튼을 누른다. SMTP 주소를 선택하고 확인을 누른다. 인터넷 주소 등록정보 창에서(그림 4), 이 호출기/핸드폰에 대한 외부 SMTP 주소를 쓰고 확인을 누른다. 적당한 관리그룹을 선택한 후 다음 버튼과 마침(완료) 버튼을 누른다.



7. 새로 생성된 객체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 등록정보를 선택한다.
8. 이메일 주소탭에서, ‘수신자 정책에 기반하여 자동으로 이메일 주소를 업데이트’(Automatically Update E-mail Addresses Based On Recipient Policy) 체크 박스가 체크되지 않도록 한다. 이는 수신자의 업데이트 서비스가 이제 당신이 만들려고 하는 변경사항을 새로 고쳐쓰지 못하도록 해준다. 새로만들기를 누르고 SMTP 주소를 누른 후, 확인을 누른다. 다른 주소 등록정보 대화상자에서 수신자에 대해 내부 이메일 주소(예 : pager-jsmith@comsphere.com 또는 jsmith@pager.comsphere.com)를 적고, 이메일 종류를 SMTP를 한 후, 확인을 누른다.
9. 이제 이메일 주소 탭은 아래 그림 5와 같이 나타나게 될 것이다.



10. 확인을 누르고, 내부 주소에 시험 삼아 메시지를 보내보길 바란다. 기본적인 Exchange 2000의 설정들은 이 type의 전달(연계, relay)를 허락할 것이다. 제대로 작동하지 않는다면, 연계 규정(relay restrictions)를 확인해 보기 바란다.
위와 같이 하면 될 것이다. : 메시지가 jsmith@pager.comsphere.com으로 전송될 것이다. Exchange가 메시지를 받고, AD(우리가 생성한 연락처)에서 매치되는 항목을 찾게 될 것이다. 또한 그 연락처에 대한 주 메일 주소가 외부 SMTP 주소가 됨을 확인할 수 있을 것이다. Exchange는 자동으로 메시지들을 이 주주소(primary address)에 전달할 것이다. 메일박스에 있어서의 혼란이나 자동 전송현상은 일어나지 않을 것이다. 이 기능은 Exchange 5.5 사용자도 사용할 수 있다. 고객 수신자를 만들고 동일한 로직을 사용하면 될 것이다.(주주소에 대한 외부주소와 내부적인 namespace를 갖는 부가적인 SMTP)