제목 : EXMERGE를 사용하여 익스체인지 서버의 메세지 삭제하기

원문 : http://www.msexchange.org/pages/articles.asp?art=565
저자 : Mark Fugatt
번역자 : 이춘우

글쓴이 : Mark Fugatt 날짜 : 2002년 5월 29일

어떻게 모든 사용자의 사서함(Mailbox)에서 메세지를 삭제할까? 는 많은 논의가 있어온 것으로 생각되는 질문이다. 여러가지 이유로 이런 질문을 하게될 것이다. 가령 누군가가 잘못된 그룹에 이메일을 보냈다. 당신은 그 메일이 당신의 시스템에 있다는 것을 알고 있다. 그리고, 당신은 사용자가 그메일을 열어보는 것을 원하지 않는다. 이것외에 여러가지 이유를 생각해볼 수 있을 것 이다.

그러면, 어떻게 우리는 시스템에서 이 메세지를 삭제할 것인가? 해답은 EXMERGE라는 작은 유틸리티에 있다.

당신은 EXMERGE를 http://support.microsoft.com/directory/article.asp?ID=KB;EN-US;Q174197& 에서 구할 수 있다.

Exmerge를 설치했으면, 어떻게 적절한 메세지를 삭제할지 알아보자. 아래에 사진은 사용자의 사서함이다.



우리는 모든 사용자들의 사서함으로부터 "Top Secret Documents" 라는 제목의 메세지를 삭제할 것이다.

1. Exmerge 를 실행한다.
2. "Procedure Selection" 다이얼로그 창에서 "Export or Import" 를 선택한다.



3. "Two Step Procedure" 에서 "Step 1 : Extract data from and Exchange Server Mailbox"를 선택한다.



4. 이제 우리는 "Source Server" 다이얼로그 창을 보고 있다. 당신의 익스체인지서버 이름을 적어라. 만약 적용할 수 있다면, 당신의 도메인 컨트롤러의 이름과 LDAP 포트 번호도 적어라. 만약 도메인 컨트롤러를 적을 수 없다면 시간이 좀 걸리겠지만 Exmerge는 글로벌 카탈로그 서버를 이용하여 사용자를 찾아줄 것이다. 당신이 여러 도메인 환경에 있다면 이것은 익숙할 것이다.



5. 옵션버튼을 눌러라. 이곳은 우리가 찾아낼 메세지를 적는 곳이다.
6. 첫번째 탭 "Data" 에서 "User messages and folders"를 선택하라.



7. 두번째 탭 "Import Procedure?" 에서 "Archive Data To Target Store"를 선택하라. 이것은 사용자의 사서함으로부터 메세지를 지우기 위한 절차이다.



PST파일로 카피되어왔던 메세지를 Infomation store에서 삭제하게 될 것이라는 경고창이 뜰 것이다.



8. 세번째 탭은 우리가 검색하기 원하는 폴더를 선택하도록 해준다. 만약 이곳을 빈 공간으로 둔다면 모든 폴더를 검색하게 된다.



9. 네번째 탭은 찾을 메세지의 날짜를 선택하게 해준다.



10. 다섯번째이자 마지막 탭은 우리가 찾고자 하는 메세지의 제목과 첨부파일의 이름을 적어줄 수 있다.



11. 우리는 "Top Secret Documents"를 적었고, "Exact string match"를 선택하였다.
12. "Next"를 누르면, "Database Selection" 다이얼로그 박스가 보여질 것이다. 여기서 우리는 검색하고자 하는 저장소(Stores)를 선택할 수 있다.



13. 적절한 저장소를 선택하고 "Next"를 누르면, "Mailbox Selection" 다이얼로그 박스가 보여진다



당신은 개인적인 사서함들을 선택하거나 "Select All" 옵션을 선택하면 된다. "Locale Selection" 다이얼로그 박스에서 적절한 지역(언어)을 선택후 주면 된다.



지역을 선택하고 나면 "Target Directory"에서 메세지가 복사될 곳을 선택할 수 있다. 당신은 나중에 파일들을 지우기 위해 이곳을 기억해두어야 한다.



14. 만약 Exmerge를 사용하여 파일의 이름과 위치를 바꾸고 싶다면 "Save Settings" 다이얼로그 박스에서 "File Names" 버튼을 눌러라.



15. "Next"를 누르면, 프로세스가 진행된다. 얼마나 많은 사서함을 선택하였나와 사서함의 크기에 따라 상당한 시간이 걸릴 것이다.



자, 이제 처음에 보았던, 사서함을 보자. "Top Secret Documents" 메세지가 삭제되었을 것이다.



16. 마지막으로 "Target Directory" 다이얼로그 박스에서 정해주었던 디렉토리로 가서 Exmerge에 의해서 만들어진 파일을 지우면 된다.

당신이 본것 처럼 Exmerge는 작지만 매우 강력한 유틸리티이다. 사용하기 전에 주의를 기울이고 테스트해보아야 한다. 그리고, 항상 사용하기전에 데이터를 백업해야 한다.