Exchange 2000 Mailbox Manager 사용하기

원문 : http://www.msexchange.org/pages/articles.asp?art=566
저자 : Mark Fugatt
번역자 : 이춘우님

Mailbox Manager는 익스체인지2000 SP1의 새로운 도구 중 하나이다. 익스체인지 관리자는 Mailbox Manager를 이용하여 사용자의 사서함(mailbox)의 내용을 제어할 수 있는 능력을 가지게 된다.

Mailbox Manager 정책 만들기

1. "Exchange System Manager" 를 연다.
2. "Recipient Policies" 로 간다.


[그림 1]

3. "Recipient Policies" 위에서 마우스 오른쪽버튼을 누른후 "New > Recipient Policy"를 선택한다.
4. "New Policy" 대화창(그림 2)이 뜨면 "Mailbox Manager Settings"를 선택하고 "OK"를 누른다.


[그림 2]

5. "Properties" 대화창(그림 3)에서 의미있는 이름을 적어라. 여기서 몇몇 사용자에게만 영향을 주기위해서 정책에 "filter"를 적용할 수 있다. 만약 "filter"를 수정하지 않으면 모든 사용자에게 적용될 것있다.


[그림 3]

6. "Mailbox Manager Settings" 탭(그림 4)을 눌러라. 여기서 우리는 기준을 정할 수 있다.


[그림 4]

"When Processing a Mailbox"의 옵션으로 익스체인지의 동작을 선택할 수 있다. 우리가 이용할 수 있는 옵션은 보고서만 만들기, "Deleted Items Folder"로 이동, "System Cleanup Folders"로 이동, 즉시 삭제가 있다.

메세지의 종류에 따라 기간과 용량을 정할 수 있다.(메세지 용량은 초과해야한다.??)

우리는 "Move to System Cleanp" 으로 하고, "Inbox"와 "Sent"를 2일로 하였다.(그림 5)


[그림 5]

우리는 메일을 보낸 사용자가 일어난 일에 대한 공지를 보길 원한다. 그래서 "Send Notification Mail to User After Processing"(그림 6)을 선택하고, 그러면 우리는 "Message"버튼을 눌러 사용자가 보게될 메세지를 만들수 있다.


[그림 6]


[그림 7]

좋다! 정책의 옵션을 모두 정했다면, 이것을 실제로 적앵하기 위해서 우리는 다음 과정을 거쳐야 한다.

7. "Exchange System Manager"의 "server"에서 오른쪽 버튼을 누르자. 그리고, "Properties"를 선택하자. "Mailbox Management" 탭을 선택하자.(그림 8)


[그림 8]

여기서 우리는 "Mailbox Management Process"가 실행 될 때, 만들어질 보고서의 수준과 관리자를 선택할 수 있다.

"Mailbox Management Process"를 사용하기 위한 스케쥴의 간격은 서버의 성능에 직접적인 영향을 미친다.

이것은 충분히 익스체인지2000의 Mailbox를 관리한다. 그리고, 관리자에게 사용자의 사서함을 제어할 수 있게 해준다.