제목 : Blocking Incoming Mail Using Microsoft Exchange 2000

원문 : http://www.msexchange.org/pages/articles.asp?art=564
저자 : Mark Fugatt
번역자 : 김영철


한 직원이 여러분에게 와서, 오래된 친구로 부터 메일을 받고 있는데, 더이상 그 친구로 부터 메일을 받고 싶지 않다고 하거나, 인사부 관리자가 외부 사용자로 부터 부적절한 메일을 받고 있다는 상황을 얘기했다. 그럼 여러분은 어떤 일을 할 수 있겠는가? 메일을 차단하기 위한 서드파티 툴을 구입하기 지금 바로 나갈 수도 있다. 그러나 익스체인지 2000으로도 여러분에게 유용한 간단하면서도 효율적인 솔루션을 구현할 수 있다. 메시지 필터링(Message Filtering)이라는 것인데, 이 문서를 통해 이것을 설치하는 방법을 전체적으로 살펴보자.

실제로 필터링은 두단계로 설치가 된다. 첫번째 단계는 필터를 하고자 하는 주소들의 목록을 정의하는 것이고, 두번째는 필터를 적용시키는 것이다.

1. ESM(Exchange System Manager)를 연다.
2. 'Global Settings'를 확장한다.



3. Message Delivery를 마우스 오른쪽버튼으로 클릭하고, 'Properties'를 선택한다.
4. 'Filtering' 탭을 선택하면, 필터링 대화상자가 나타난다.



5. 'Add'를 클릭하면, 'Add Sender' 대화상자가 나타난다.



이제 필터 목록에 추가하고자 하는 이메일 주소를 등록해야 하는데, 이메일 주소에 와일드 문자로 (*) 문자를 사용할 수 있다. 다음 표는 사용 가능한 이메일 주소들의 조합들을 보여준다.





이제 사용할 수 있는 체크박스가 세개가 있는데, 필터 리스트에 등록된 사용자가 보낸 메시지를 아카이브로 옮기고 싶으면, "Archive filtered messages"를 선택할 수 있다. 아카이브 디렉토리는 디폴트로 ExchsrvrMailrootSERVERFilter가 되는데, 여기서 SERVER는 여러분의 가상서버 이름이다. 아카이브 기능이 작동되도록, "Accept messages without notifying sender of filtering" 이 항목도 선택한다.

"Filter messages with blank sender" 항목은 따로 설명하지 않아도, 선택할 수 있지만 주의를 할 필요가 있다. 시스템이 생성한 메시지의 경우 송신자가 없는 경우도 있기 때문에,
이 설정을 선택한다면, 문제가 발생할 수도 있다.

이제 필터 리스트를 다 만들었으면, 다음으로 여러분의 SMTP 가상서버상에서 작동이 되도록 해 주어야 한다.

1. Exchange System Manager를 연다.
2. System Manager의 첫번째 레벨에 Servers 컨테이너가 있을 텐데, 이 항목을 밑단으로 네비게이션한다. Administrative Group 보기 모드이면, Administrative Group을 연 다음에 Servers를 선택한다.
3. 서버 하단에 있는 Protocols 컨테이너를 확장한다.
4. SMTP 컨테이너를 확장한다.



5. 필터를 적용하고자 하는 가상서버를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여, '등록정보 (Properties)'를 선택하면, 가상서버의 등록정보를 보여주는 대화상자가 뜬다.



6. 'Advanced' 버튼을 클릭하면, Advanced 대화상자가 뜬다.



7. 적절한 IP를 선택한 다음, 'Edit'을 클릭하면, Identification 대화상자가 나타난다.



8. 'Apply Filter' 체크박스를 선택한다.

이제 우리가 필터링 목록에 지정한 주소 목록을 사용하는 가상서버에 대해서 필터링을 적용하도록 하였다.

이렇게 한다고 여러분 회사가 수신하는 메일 중에서, 모든 불필요한 메일을 차단할 수 있는 것은 아니다. 다만, 오늘날 시장에서 메시지 필터링이나 컨텐트 콘트롤 패키지를 구입하기 위해 얼마간의 돈을 투자하려고 하는, 익스체인지 사용자에게 추천하는 방법일 뿐이다.

메시지 필터링을 수행하는 서드파티 어플리케이션들에 대한 자세한 정보를 얻으려면, 다음을 참조하라.
http://www.msexchange.org/software/software.asp?cat=AntiSpam
http://www.msexchange.org/software/software.asp?cat=ContentChecking