제목 : 익스체인지 2000으로 메시지 아카이빙하기(Message Archiving)

원문 : http://www.msexchange.org/pages/articles.asp?art=589
저자 : Mark Fugatt
번역자 : 김영철


오늘날 사업주가 직원들이 주고 받는 메시지를 보려고 하는 시도들이 아주 보편화 되었다.여기에 따르는 법률적인 문제는 논외로 하고, 다음번 문서에서 의논해 보기로 하자. 다만 여기서는 익스체인지 2000에 있는 "메시지 아카이빙" 구현방법에 대해서 살펴본다. "메시지 아카이빙"으로 각 저장소를 기준으로 들어오고, 나가는 모든 메시지에 대한 복사본을 유지할 수 있다.

메시지 아카이빙을 구현하는 절차는 익스체인지 5.5의 메시지 저널링을 구현하는 것과 비교하여, 아주 간단하다.

1. 메시지 저널링(Message Journaling, 번역 주:메시지들이 송수신 되는 모든 내역 & 내용)를 작성하고자 하는 저장소의 등록정보를 연다.[번역 주:ESM->Servers(Administrative Mode일 경우에는 Administrative Group->Servers)->SERVER(자신의 서버 이름)->First Storage Group->Mailbox Store(SERVER)->Properties(등록정보)를 선택)



2. "Archive all messages sent or received by mailboxes on this store" 항목을 체크한다.

3. 'Browse' 버튼을 클릭하여, 메시지 일지(message journal)를 저장하길 원하는 위치로 메일박스나 공용폴더를 선택할 수 있는데, 지정된 몇몇 사람들만이 볼 수 있는 공용폴더로 만들 것을 권한다. 공용폴더를 사용하면, 폴더에 관한 몇가지 제한들을 설정할 수도 있다.



4. 이번 예제로, "Message Journal"의 이름을 가지는 공용폴더를 생성하고, "Message Journal Admins"란 이름의 그룹을 생성한다. 이 그룹에 "Reviewer(검토자)" 권한을 주고, "Default(기본)"와 "Anonymous(익명)" 사용자에게는 "None(없음)" 권한을 지정하고, "Folder Visible(폴더 볼 수 있음)" 항목의 체크를 해제한다.



위의 내용이 익스체인지 2000으로 메시지 아카이빙을 구현하는 방법들이고, 메시지 아카이빙을 구현하기 전에, 법률 자문가와 상의를 해야하는 것이 중요하다는 사실을 강조하고 싶다. 몇몇 기업에서는 메시지 아카이빙을 별도의 장소에 두는 것 자체가 부당하거나, 심지어는 불법적일 수 있다.

기업들은 조직의 몇몇 특정한 사람은 기업내 혹은 외부에서 송수신 되는 모든 메일을 읽을 수있는 권한이 있다는 것을 명료하게 하는 이메일 정책을 잘 정의해야 한다.